Docunomy

Dağınık İçeriği Tek Merkezde Toplayın

Bir kurumun içeriği yalnızca Word veya PDF dosyalarından oluşmaz. Fiziksel belgeler, görseller, ses ve video kayıtları ile farklı kaynaklardan gelen dijital içerikler zaman içinde farklı klasörlere, sunuculara ve uygulamalara dağılabilir. Docunomy, bu kaynakları merkezi bir doküman yönetimi ve dijital arşiv yapısı altında toplamak için geliştirilmiştir.

Dosyaların nerede olduğunu bilen birkaç kişiye bağımlı kalmak yerine, kurumsal içeriğin belirli bir düzen içinde tutulmasını sağlar. Docunomy ile içerikleri tek merkezde toplayabilir, birbirleriyle ilişkilendirebilir, aynı platform üzerinden yönetebilir ve merkezi olarak paylaşabilirsiniz.

İçerikleri Birbirleriyle İlişkilendirin

Bir dokümanı bulmak bazen yeterli değildir. O dokümanla bağlantılı sözleşmeye, ek dosyaya, görsele veya başka bir kayda da ulaşmak gerekir. Docunomy, farklı kaynaklardan gelen içeriklerin arşiv konumları, kategoriler, dizinler, etiketler ve eklerle ilişkilendirilmesine imkân verir.

İçerikler birbirinden kopuk dosyalar halinde kalmadığı için aynı konuya veya sürece ait kaynaklar arasında daha anlamlı bir yapı kurulabilir. Aranan bilgiye ulaşırken yalnızca dosya adını bilmek zorunda kalmaz, içerikler arasındaki bağlantılardan da yararlanabilirsiniz.

Dokümanın Yaşam Döngüsünü Tek Platformdan Yönetin

Docunomy'nin amacı yalnızca dosyaları merkezi bir alanda saklamak değildir. Sisteme alınan kaynakların yönetimini izlenebilir bir yapı içinde sürdürmek de çözümün temel parçalarından biridir.

Kurumsal içerik tek platformda tutulduğunda doküman yönetimi ile dijital arşiv birbirinden kopuk süreçler olmaktan çıkar. Kullanıcıların ihtiyaç duydukları kaynağa ulaşması, içeriklerin düzenli biçimde yönetilmesi ve kurumsal bilgi birikiminin korunması daha kontrollü şekilde yürütülebilir.

Paylaşımı Kontrol Altında Tutun

Bir dosyanın kurum içinde bulunabilir olması ile herkes tarafından erişilebilir olması aynı şey değildir. Docunomy, içeriklerin dış paydaşlar ve farklı yazılım sistemleriyle kontrollü biçimde paylaşılmasını destekler.

Böylece içerikleri önce başka ortamlara aktarmak veya paylaşım sürecini farklı araçlar üzerinden yönetmek yerine, dağıtım ve erişim işlemleri merkezi yapıdan yürütülebilir. Hangi içeriğin kurum içinde kalacağı, hangisinin ilgili taraflarla paylaşılacağı daha düzenli bir çalışma modeline oturur.

Fiziksel ve Dijital Kaynakları Aynı Arşiv Mantığında Ele Alın

Kurumsal arşivlerde dijital dosyalar kadar fiziksel kaynakların da yönetilmesi gerekebilir. Docunomy'nin güncel ürün tanımında belgeler, sesler, videolar, görseller ve diğer fiziksel ya da dijital kaynakların merkezi yapıda toplanabildiği belirtiliyor.

Bu yaklaşım, yalnızca yeni oluşturulan dijital dosyaların değil, kurumun geçmişten gelen arşivinin de aynı bilgi yönetimi düzenine dâhil edilmesine imkân verir. İçeriğin türü değişse bile erişim ve yönetim mantığı tek merkezde korunur.

Kurumsal İçeriği Dosya Yığınından Bilgi Kaynağına Dönüştürün

Doküman sayısı arttıkça asıl sorun depolama alanı değil, doğru içeriğe ihtiyaç duyulduğu anda ulaşabilmektir. İçeriklerin merkezi olarak toplanması, anlamlı biçimde ilişkilendirilmesi ve kontrollü paylaşılması; arşivin günlük iş süreçlerinde kullanılabilir kalmasını sağlar.

Net1 Teknoloji A.Ş. olarak Docunomy projelerinde yalnızca yazılım kurulumuna odaklanmıyoruz. Kurumun mevcut arşiv yapısını, içerik türlerini, sınıflandırma ihtiyacını, erişim modelini ve paylaşım süreçlerini birlikte değerlendirerek Docunomy'nin çalışma düzenine uygun biçimde yapılandırılmasına yardımcı oluyoruz.