NContract

Sözleşmenin Yalnızca Dosyasını Değil, Tüm Yaşam Döngüsünü Yönetin

Bir sözleşmenin imzalanması sürecin sonu değildir. Geçmiş bilgilerinin izlenmesi, ilgili adımların takip edilmesi, sürelerin kontrol edilmesi ve gerektiğinde sözleşmedeki bilgiye hızlıca ulaşılması gerekir. NContract, kurum içinde yaşayan sözleşme süreçlerini tek yapı altında takip etmek, ölçmek ve yönetmek için geliştirilmiş bir sözleşme yönetimi çözümüdür.

Sözleşmelerin yaşam döngüsü ve geçmiş bilgileri sistem üzerinden takip edilebilir. Görsel ve ilişkisel veri analizleri sayesinde sözleşmeler yalnızca arşivlenen belgeler olarak kalmaz; kurumun iş süreçleri içinde izlenebilir bilgi kaynaklarına dönüşür.

Mevcut Sözleşme Birikiminizi Yeniden Oluşturmayın

NContract kullanmaya başlamak için kurumunuzdaki sözleşmeleri baştan yazmanız gerekmez. Sistem, mevcut kurumsal hafızayı koruyarak sözleşme süreçlerinin bu yapı üzerinden devam etmesini sağlar.

Böylece yıllar içinde oluşmuş sözleşme geçmişini yok sayan yeni bir düzen kurmak yerine, mevcut birikimin yönetilebilir ve takip edilebilir hale getirilmesi amaçlanır.

Süreleri Takvimde Aramak Yerine Uyarı Alın

Sözleşme bitiş tarihleri ve takip edilmesi gereken süreler gözden kaçtığında yalnızca idari bir sorun oluşmaz; iş ilişkilerinin devamı da etkilenebilir. NContract, sözleşme süreleri için belirlenen tarihlerde uyarı oluşturabilir.

Bu sayede takip edilmesi gereken tarihleri farklı dosyalardan veya kişisel takvimlerden kontrol etmek yerine, sözleşme sürecinin kendi içindeki zaman bilgisinden yararlanabilirsiniz.

Her Sözleşme İçin Süreci Tanımlayın

Her sözleşme aynı onay ve takip adımlarından geçmek zorunda değildir. NContract ile sözleşme bazında süreç tanımlanabilir ve oluşturulan süreç adım adım izlenebilir.

Böylece sözleşmenin hangi aşamada olduğu, sürecin nasıl ilerlediği ve takip edilmesi gereken sonraki adımlar daha görünür hale gelir. Sözleşme yönetimi yalnızca belge saklama işinden çıkarak kurumun gerçek iş akışının bir parçası olur.

Onay Süreçlerini Mobil Ortama Taşıyın

Sözleşme onayının masa başında beklemesi gereken bir işlem olması gerekmez. NContract, mobil ortamlardan erişime ve sözleşme onay süreçlerinin akıllı telefon üzerinden yürütülmesine imkân verir.

Özellikle onayın farklı kişilerden geçtiği süreçlerde, yetkili kullanıcının bilgisayar başına dönmesini beklemek yerine gerekli işlemlerin mobil ortamdan devam ettirilmesi sözleşme akışının kesintiye uğramasını azaltabilir.

Taranmış Sözleşmelerin İçinde de Arama Yapın

Arşivdeki eski sözleşmelerin önemli bir bölümü taranmış belgelerden oluşabilir. NContract, dijital tarama sonrasında OCR kullanarak sözleşme metinleri içinde kelime araması yapılmasını destekler.

Böylece yalnızca dosya adına göre aramak yerine sözleşmenin içindeki belirli bir kelime veya ifadeye ulaşmak mümkün hale gelir. Özellikle geniş sözleşme arşivlerinde, ihtiyaç duyulan bilginin hangi belgede bulunduğunu tek tek dosya açarak arama ihtiyacı azalır.

Sözleşmeleri Kurumsal Hafızanın Bir Parçası Olarak Yönetin

Sözleşmeler yalnızca hukuk veya satın alma biriminin kullandığı belgeler değildir. Süreleri, geçmişleri, onayları ve bağlı süreçleriyle kurumun önemli bilgi kaynaklarından biridir. Bu bilgilerin farklı klasörlerde ve kişilerin takibinde kalması yerine, aynı sistem içinde izlenebilmesi kurumsal hafızanın korunmasını kolaylaştırır.

Net1 Teknoloji A.Ş. olarak NContract projelerinde mevcut sözleşme yapınızı, takip edilen süreçleri, onay ihtiyaçlarını ve arşiv düzeninizi birlikte değerlendiriyoruz. NContract'ı kurumunuzdaki gerçek sözleşme akışına uygun biçimde yapılandırarak sözleşmelerin daha kolay izlenmesine, aranmasına ve yönetilmesine yardımcı oluyoruz.