Netsis HR

İnsan Kaynakları Süreçlerini Tek Sistemden Yönetin

Çalışan bilgileri, izinler, organizasyon yapısı, bordro, yetkinlikler ve performans süreçleri farklı dosyalarda tutulduğunda insan kaynakları ekibinin işi kayıt aramaya ve veri karşılaştırmaya dönüşür. Netsis HR, personelin işe girişinden kurum içindeki gelişimine kadar uzanan insan kaynakları süreçlerini merkezi bir yapıda yönetmek için geliştirilmiştir.

İnternet ve intranet üzerinden kullanılabilen yapı, insan kaynakları ekibinin yanında çalışanların ve yöneticilerin de ilgili süreçlere yetkileri çerçevesinde katılmasını sağlar. Böylece İK yalnızca kayıt tutan bir bölüm olmaktan çıkar; çalışan yaşam döngüsünü daha düzenli ve izlenebilir biçimde yönetebilir.

Özlük Bilgilerini Dağınık Dosyalardan Kurtarın

Netsis HR Özlük Modülü ile çalışanların kimlik ve iletişim bilgilerinden eğitim, sertifika, iş deneyimi, referans ve organizasyon bilgilerine kadar farklı personel kayıtları tek yapı altında tutulabilir. İhtiyaç duyulan bilgiler filtrelenerek geniş personel veri setleri içinde daha hızlı sorgulama yapılabilir.

Aynı çalışana ait birden fazla kartın oluşmasını önlemeye yardımcı olan teke indirgeme yapısı, personel kayıtlarının daha düzenli tutulmasını destekler. İşe giriş, atama, terfi ve işten ayrılış gibi değişikliklerin tarihçesi de çalışan kaydıyla birlikte izlenebilir.

İzin Süreçlerini Talep, Onay ve Bakiye ile Birlikte Takip Edin

Yıllık izin yönetimi yalnızca kullanılan gün sayısını kaydetmek değildir. Hak edişler, kalan izin bakiyesi, talepler, yönetici onayları, iptaller ve farklı izin türlerinin birlikte takip edilmesi gerekir.

Netsis HR ile yıllık izinlerin yanında mazeret, doğum, ölüm, evlenme ve benzeri izin türleri kayıt altına alınabilir. Çalışan izin talebini sistem üzerinden iletebilir, ilgili yönetici onay sürecini tamamlayabilir ve gerçekleşen izinler personel kaydına işlenebilir.

Organizasyon Yapısını Personel Verisiyle Birleştirin

Bir çalışanın yalnızca hangi departmanda bulunduğunu bilmek çoğu işletme için yeterli değildir. Ülke, il, bölge, departman, birim, pozisyon, kademe ve yönetici ilişkileri gibi organizasyon bilgileri de personel yönetiminin parçasıdır.

Netsis HR bu bilgilerin çalışan kartlarında tutulmasını ve değişiklik geçmişinin saklanmasını sağlar. Belirli bir tarihte çalışanın hangi birimde görev yaptığı sorgulanabilir; yönetici hiyerarşisi kullanılarak organizasyon şeması oluşturulabilir.

Çalışanların Kendi İşlemlerini Portal Üzerinden Yapmasını Sağlayın

Her bordro görüntüleme, izin talebi veya eğitim başvurusu için insan kaynakları birimine başvurulması hem çalışan hem de İK ekibi için gereksiz iş yükü oluşturabilir. Netsis HR Personel Portalı, çalışanların kendileriyle ilgili belirli işlemleri doğrudan sistem üzerinden gerçekleştirmesine imkân verir.

Çalışanlar geçmiş bordrolarını görüntüleyebilir, izin taleplerini iletebilir ve eğitim süreçlerini takip edebilir. Şirket duyuruları, prosedür değişiklikleri ve kurum içi bilgilendirmeler de ilgili çalışan veya departmanlara portal üzerinden ulaştırılabilir.

Pozisyon ile Yetkinliği Birlikte Değerlendirin

Bir pozisyonun yalnızca görev adının tanımlanması, o görevi yapacak kişinin hangi özelliklere sahip olması gerektiğini göstermez. Netsis HR ile kurumun yetkinlik kataloğu oluşturulabilir; çalışan ve pozisyon bazında gerekli yetkinlikler tanımlanabilir.

Farklı görevler için çalışan profilleri hazırlanabilir ve boş pozisyonlarda profil eşleştirmeleri yapılabilir. Böylece çalışanların mevcut özellikleri ile pozisyon beklentilerinin aynı sistem üzerinden değerlendirilmesi mümkün olur.

Bordro ile İnsan Kaynakları Verisini Birbirinden Ayırmayın

Netsis HR Özlük Modülü, Netsis Bordro ile entegre çalışır. Personel bilgilerinin ayrı bir insan kaynakları sisteminden bordro uygulamasına tekrar aktarılması yerine iki yapı aynı personel verisinden yararlanabilir.

Bordro tarafında puantaj ve tahakkuk işlemleri yürütülebilir; PDKS cihazlarından veya farklı ortamlardan alınan bilgiler aylık puantajın oluşturulmasında kullanılabilir. Sosyal yardımlar, yasal kesintiler ve bordro hesaplamaları tanımlanan yapı üzerinden yönetilebilir.

Personel Giderlerini Masraf Merkezleriyle Takip Edin

Personel maliyetinin yalnızca toplam ücret üzerinden değerlendirilmesi, farklı bölüm ve faaliyetlerin gerçek işçilik maliyetini görmeyi zorlaştırabilir. Netsis HR ve bordro yapısında personelle ilgili muhasebeleştirilecek tutarlar masraf merkezleriyle ilişkilendirilebilir.

Çalışma paylarına göre gider dağıtımı yapılarak personel maliyetlerinin ilgili birim veya maliyet merkezlerine aktarılması desteklenir. Netsis ERP'nin modüler yapısı sayesinde personel bilgileri üretim, MRP ve üretim akış süreçleriyle de ilişkilendirilebilir.

Performans Değerlendirmesini Takvime Bağlayın

Performans değerlendirme sürecinin e-posta ve farklı tablolar üzerinden yürütülmesi, hangi değerlendirmenin tamamlandığını ve hangi aşamanın beklediğini takip etmeyi güçleştirir. Netsis HR, performans değerlendirme sürecinin elektronik ortamda tanımlanmasını ve adım adım izlenmesini destekler.

Sürecin başlangıç ve bitiş tarihleri, değerlendirme adımları ve ilgili kullanıcılar sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece performans değerlendirmeleri dönemsel bir dosya çalışması yerine kurumun tanımlı insan kaynakları süreçlerinden biri haline gelir.

Netsis HR'ı Kurumunuzun İnsan Kaynakları Yapısına Göre Kurun

İnsan kaynakları yazılımında verim, mümkün olduğunca fazla personel bilgisi toplamakla değil, gerçekten kullanılan süreçlerin doğru kurgulanmasıyla sağlanır. Özlük yapısı, izin akışları, organizasyon hiyerarşisi, yetkinlikler, bordro entegrasyonu ve performans süreçleri kurumun çalışma modeline göre tanımlanmalıdır.

Net1 Teknoloji A.Ş. olarak Netsis HR projelerinde mevcut insan kaynakları süreçlerinizi, personel yapınızı, onay akışlarınızı, Netsis Bordro ve ERP entegrasyonu ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendiriyoruz. Sistemi kurumunuzun gerçek çalışma düzenine göre yapılandırarak insan kaynakları süreçlerini daha merkezi, izlenebilir ve yönetilebilir hale getirmenize yardımcı oluyoruz.