Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)

Çalışma Sürelerini Kayıt Altına Alın

Personelin hangi saatte işe geldiğini, ne zaman çıktığını ve dönem içinde toplam ne kadar çalıştığını elle tutulan çizelgelerle takip etmek hata ve unutma riskini artırır. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların giriş ve çıkış hareketlerini dijital olarak kaydederek çalışma sürelerinin düzenli biçimde izlenmesini sağlar.

Personel kimlik kartları, parmak izi veya yüz tanıma yöntemleriyle çalışan okuyucu terminaller üzerinden alınan kayıtlar sistemde toplanır. Böylece çalışanın belirli bir dönem içinde kaç gün ve kaç saat çalıştığı hesaplanabilir.

Geç Kalma, Erken Çıkış ve Devamsızlıkları Görün

PDKS yalnızca giriş ve çıkış saatlerini saklamaz. İzin, geç gelme, erken çıkma ve işe gelmeme gibi çalışma süresini etkileyen durumların da takip edilmesini sağlar.

Bu kayıtlar sayesinde personelin devam durumu dönemsel olarak incelenebilir. Çalışma sürelerindeki eksiklikleri farklı listelerden veya manuel notlardan bir araya getirmek yerine sistemde oluşan hareketler üzerinden değerlendirebilirsiniz.

Bordroya Esas Puantajı Sistemden Oluşturun

Bordro hazırlığında çalışma günleri ve saatlerinin doğru hesaplanması gerekir. PDKS, personel devam kayıtlarından bordroya esas puantaj verilerinin oluşturulmasını sağlar.

Giriş-çıkış hareketleri, izinler ve diğer devam bilgileri dijital kayıtlar üzerinden değerlendirildiği için elle hesaplamadan kaynaklanan hataların azaltılmasına yardımcı olur. İnsan kaynakları ve bordro ekipleri çalışma süresi verilerine daha düzenli bir kaynaktan ulaşabilir.

Personel Devam Verilerini Raporlayın

PDKS üzerinden devam kontrolüne ilişkin farklı raporlar hazırlanabilir. Yönetim, yalnızca tek bir çalışanın hareketlerini değil, belirli dönemlerdeki personel çalışma sürelerini ve kayıp zamanları da bu kayıtlar üzerinden inceleyebilir.

Düzenli raporlama; hangi dönemlerde geç kalma, erken çıkış veya devamsızlıkların arttığını görmek ve personel çalışma sürelerini daha yakından takip etmek için kullanılabilir.

Manuel Takibi Azaltın

Çalışma saatlerinin elle hesaplanması, personel sayısı arttıkça daha fazla zaman ve kontrol gerektirir. Aynı hareketlerin farklı tablolara işlenmesi ise hata ihtimalini yükseltir.

PDKS, giriş-çıkış bilgilerinin terminallerden dijital olarak alınması ve devam verilerinin sistem üzerinde işlenmesi sayesinde bu süreci daha düzenli hale getirir. Personel çalışma saatleri ve devam kayıtları merkezi bir yapı üzerinden takip edilebilir.

PDKS'yi İşletmenizin Çalışma Düzenine Göre Kurun

Her işletmenin vardiya, çalışma saati, izin ve personel takip yapısı aynı değildir. PDKS'nin sağlıklı çalışabilmesi için kullanılacak terminallerin, personel tanımlarının ve devam kontrol kurallarının işletmenin gerçek çalışma düzenine göre yapılandırılması gerekir.

Net1 Teknoloji A.Ş. olarak PDKS projelerinde personel giriş-çıkış yapınızı, çalışma düzeninizi ve puantaj ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendiriyoruz. Uygun terminal ve yazılım yapısını kurarak personel devam verilerinin düzenli biçimde toplanmasına, raporlanmasına ve bordro süreçlerinde kullanılmasına yardımcı oluyoruz.