Microsoft Power BI

Farklı Kaynaklardaki Veriyi Tek Yerde Görün

Satış verisi ERP'de, bütçeler Excel dosyalarında, müşteri bilgileri CRM'de ve operasyon kayıtları farklı veritabanlarında tutulduğunda yöneticinin karşısına tek bir tablo çıkmaz. Microsoft Power BI, şirket içindeki ve buluttaki farklı veri kaynaklarını aynı analiz yapısında bir araya getirerek dağınık verinin birlikte değerlendirilmesini sağlar.

Dynamics 365, Salesforce, Azure SQL Database, Excel ve SharePoint gibi farklı kaynaklara bağlanabilir; desteklenen veri yenileme yöntemleriyle raporların güncel verilerle çalışması sağlanabilir. Böylece rapor hazırlamak için her dönem farklı sistemlerden veri toplayıp tek bir dosyada birleştirme ihtiyacı azaltılabilir.

Veriyi Raporlamadan Önce Hazırlayın

Ham verinin doğrudan grafik haline getirilmesi çoğu zaman doğru analiz için yeterli değildir. Farklı kaynaklardan gelen alan adlarının, tarih biçimlerinin veya veri yapılarının önce düzenlenmesi ve birbirleriyle ilişkilendirilmesi gerekir.

Power BI içindeki Power Query araçlarıyla veriler alınabilir, dönüştürülebilir, temizlenebilir ve birleştirilebilir. Tekrarlanan veri hazırlama adımları sorgu yapısına dönüştürüldüğünde, rapor her yenilendiğinde aynı manuel düzenlemeleri yeniden yapmak gerekmez.

Excel Dosyalarının Ötesinde Bir Veri Modeli Kurun

Bir raporun güvenilirliği yalnızca kullandığı grafiklere değil, arkasındaki veri modeline bağlıdır. Power BI ile tablolar arasında ilişkiler kurulabilir, hesaplamalar tanımlanabilir ve farklı kaynaklardan gelen veriler ortak bir analiz modeli içinde kullanılabilir.

DAX formül dili; ölçüler, oranlar, dönemsel karşılaştırmalar ve işletmeye özel hesaplamalar oluşturmak için kullanılabilir. Excel formülleriyle çalışan ekipler için tanıdık bir düşünme biçimi sunarken, daha karmaşık iş zekâsı modellerinin kurulmasına da imkân verir.

Tablo Göndermek Yerine Etkileşimli Raporlar Oluşturun

Yüzlerce satırlık bir tablo çoğu zaman sonucu görmek yerine verinin içinde kaybolmaya neden olur. Power BI, veriyi grafikler, tablolar, göstergeler ve farklı görsel bileşenlerle etkileşimli raporlara dönüştürür.

Kullanıcılar rapordaki seçimlere göre veriyi filtreleyebilir, belirli dönemlere veya kategorilere inebilir ve aynı raporu farklı açılardan inceleyebilir. Böylece her yeni soru için baştan başka bir Excel raporu hazırlanması yerine, ortak veri modeli üzerinde farklı analizler yapılabilir.

Satış, Finans ve Operasyonu Aynı Rapor Üzerinde Karşılaştırın

Satışın arttığını görmek tek başına yeterli olmayabilir. Aynı dönemde maliyetin, stok seviyesinin, tahsilatların veya kârlılığın nasıl değiştiğinin de görülmesi gerekir. Power BI farklı iş süreçlerinden gelen verileri ortak raporlarda birleştirerek bu ilişkilerin birlikte değerlendirilmesini sağlar.

Satış yöneticisi bölge ve ürün performansını incelerken finans ekibi aynı veri yapısından bütçe ve gerçekleşen sonuçları takip edebilir. Yönetim ise ayrıntılı operasyon kayıtlarının içinde kaybolmadan kendisi için kritik göstergelere ulaşabilir.

Raporları Yalnızca Hazırlayan Kişinin Bilgisayarında Bırakmayın

Power BI Desktop ile hazırlanan raporlar Power BI hizmetine yayımlanarak yetkili kullanıcılarla paylaşılabilir. Böylece raporların farklı sürümlerinin e-posta eklerinde dolaşması yerine kullanıcılar ortak raporlara erişebilir.

Mobil kullanıma uygun rapor düzenleri sayesinde yöneticiler ve saha ekipleri ihtiyaç duydukları göstergeleri telefon veya tablet üzerinden de takip edebilir. Şirket içi raporlama gereksinimlerinde ise kullanılacak mimariye göre farklı yayımlama seçenekleri değerlendirilebilir.

Raporlamayı Tek Seferlik Çalışmadan Çıkarın

Her ay aynı verileri indirip aynı tabloları düzenleyerek hazırlanan bir rapor, aslında tekrarlanan bir iş sürecidir. Power BI ile veri bağlantıları, dönüşüm adımları, hesaplamalar ve görseller bir kez doğru biçimde tasarlandığında raporlama süreci daha sürdürülebilir hale getirilebilir.

Bu yaklaşım özellikle yönetim raporları, satış analizleri, finansal göstergeler, stok takibi ve operasyon performansı gibi düzenli olarak takip edilen alanlarda zaman kazandırır. Ekipler raporu hazırlamak yerine raporun gösterdiği veriyi değerlendirmeye daha fazla zaman ayırabilir.

Power BI'ı İşletmenizin Verisine Göre Kurgulayın

İyi bir Power BI projesi grafik seçerek başlamaz. Önce hangi soruların cevaplanacağı, verinin nereden geleceği, hangi hesaplamaların ortak kabul edileceği ve kullanıcıların hangi ayrıntı seviyesine erişeceği belirlenmelidir.

Net1 Teknoloji A.Ş. olarak Power BI projelerinde mevcut veri kaynaklarınızı, ERP ve diğer kurumsal sistemlerinizi, raporlama ihtiyaçlarınızı ve takip ettiğiniz performans göstergelerini birlikte değerlendiriyoruz. Veri modelinden Power Query dönüşümlerine, DAX hesaplamalarından rapor tasarımına kadar yapıyı işletmenizin gerçek karar süreçlerine göre kurarak dağınık veriyi kullanılabilir iş bilgisine dönüştürmenize yardımcı oluyoruz.